Загрузка документов из файла формата Excel
Администрирование - Администрирование данных 1С - Обработка документов
Обработка предназначена для загрузки входящих данных от поставщика формата «Excel», в систему 1С Розница. Реализована загрузка в документы:
Поступления товаров;
Заказ поставщику;
Перемещения товаров;
Оприходование товаров;
Списание товаров;
Установка цен номенклатуры;
Возврат поставщику.
Начальная настройка:
Рис 1. Вкладка «Настройки», настройка считывания файла
Первоначально необходимо настроить обработку:
Группа «Настройки файла»:
- На вкладке «Настройки», в пункте «Обработка файла» выбирается как считать файл. В обработке реализовано два метода чтения файла:
- Средствами компоненты Excel, необходимо наличие установленного пакета MS Office с Эксель.
- Посредством платформы, необходима версия платформы системы 1С выше 8.3.6.
- Поле «Путь к файлу» необходимо указать путь к файлу Excel.
- Поле «Первая строка» - указывается номер первой строки в файле, откуда начинается чтение файла. Необходимо указывать номер, где начинается строка с номенклатурой.
- Поле «Количество строк» - в данном поле можно указать до какой строки считывать файл, если считывается весь файл, то установить значение 0.
- Табличная часть окна загрузки: указываются соответствия названий - номерам колонок. Если какая-нибудь колонка не используется в файле, то необходимо установить её значение 0.
Группа «Настройки документа»:
В данном разделе указываются вид создаваемого документа и значения, которые будут подставлены в документ.
Рис 2. Настройки документа
- Переключатель «Вид документа» - выбирается вид создаваемого документа (при выборе вида, могут соответственно изменяться реквизиты, необходимые для создания документа).
- Поле «Организация» – указывается необходимая организация, от которой будет введен документ
- Поле «Контрагент» – указывается контрагент, для документов «Заказ поставщику» и «Возврат поставщику» - является поставщиком.
- Поле «Магазин»
указывается магазин из справочника, либо создается заново, который будет подставлен в документ, далее подтягивается склад, так же указанный в справочнике магазина.
Рис 3.Создание магазина на закладке «Настройки»
Рис.4 Создание склада
- Переключатель «Тип НДС» – данный переключатель указывает какую ставку НДС указывать в табличной части Товары, если значение по умолчанию, то необходимо выбрать ставку НДС в поле «Ставка НДС для документа», если переключатель выставлен на значении – «Из файла» - то будет проставляться ставка, указанная в файле.
- Галки «учитывать НДС» и «цена включает НДС» соответственно переносятся в документ.
- Если переключатель «Вид документа» установлен на «Списание» или «Возврат поставщику», то появляются поля: «Аналитика списания» и «Аналитика возврата» соответственно.
Группа настройки номенклатуры:
Настройки создания номенклатуры - значения которые подставляются в случае создания новой номенклатуры:
Рис.5 Окно настройки номенклатуры
- Переключатель «Вид синхронизации номенклатуры» - указывается по какому реквизиту будет осуществляться поиск номенклатуры в базе.
Если выбрано «По дополнительному реквизиту», то необходимо указать «Доп. реквизит для поиска номенклатуры» и обязательно заполнить номер колонки в таблице соответствий под группой «Настройки файла».
Данный пункт необходим, например, если код поставщика хранится не в коде номенклатуры, а в дополнительном реквизите.
- Поле «Создавать номенклатуру» - признак указывающий создавать новую номенклатуру если её не было найдено в базе, или нет. Если галка установлена, то следующие реквизиты обязательны к заполнению.
- Поле «Группа номенклатуры» - необходимо для указания группы в справочнике номенклатуры, если не указана группа номенклатуры (так же не создана новая через кнопку «плюс» и не выбрана в справочнике), то автоматически в справочнике групп номенклатур в системе 1С будет создана и определена группа «Номенклатура, загруженная из Excel».
Рис 6. Создание группы номенклатуры для загрузки в справочник системы 1С.
- Поле «Вид номенклатуры» - вид создаваемой номенклатуры.
- Поле «Ставка НДС в номенклатуре» - значение ставки НДС, подставляемое в реквизиты номенклатуры.
При закрытии обработки настройки, все настройки, кроме заполненного поля «Путь к файлу» будут сохранены, и восстановлены при последующем запуске.
После заполнения настроек, на вкладке «Загрузка», необходимо считать файл, нажав кнопку «Заполнить таблицу». После будет заполнена таблица, значениями из файла:
рис.7 Указание номенклатуры для загрузки
Далее нужно указать какую номенклатура переносить в документ, если необходима вся номенклатура можно воспользоваться кнопкой «Выбрать все»
После выбора строк, необходимо нажать «Сформировать документ», для создания документа. Если все корректно заполнено, то будет выдано сообщение об успешной записи документа:
рис.8 Системное сообщение об успешной записи документа
Версия 1.0 от 22.06.2018
Обработка протестирована на Рознице релиза 2.2.8.24.
Версия платформы 8.3.11.3034.
Версия 1.1 от 10.08.2018
1. Добавлено создание штрихкодов номенклатуры.
2. Исправлены ошибки предыдущей версии.
Версия 1.2 от 17.08.2018
1. Добавлен смешанный поиск номенклатуры. При включенной опции смешанного поиска, обработка будет осуществлять поиск номенклатуры по наименованию, если по выбранному виду поиска будут найдены незаполненные поля.
2. Исправлены ошибки предыдущей версии.
Обработка протестирована на Рознице релиза 2.2.9.20
Версия платформы: 8.3.11.3034.
Гарантия возврата денег
ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.
Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.
Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.
Моментальная Новый вопрос
Специальные предложения
См. также
- 10 %
Пакетное пробитие чеков на Онлайн-кассе при оплатах от физических лиц на расчетный счет 5
3000 руб.
24.09.2019 3204 6
Перенос документов, остатков и справочников КА 1.1 => КА 2 / УТ 11. Обновлено до КА 2.4.10.х и УТ 11.4.10.х! Промо
Более 130 компаний выполнили переход на КА 2 или УТ 11 с помощью нашей разработки! Позволяет перенести не только остатки и справочники (как типовая обработка), но и документы за нужный период времени. Предоставляем техподдержку, оперативно исправляем замечания, выпускаем обновления при выходе новых релизов программ 1С. Вы можете проверить разработку до покупки: сделаем бесплатный тестовый перенос из вашей базы КА 1.1 и предоставим доступ к базе-результату через веб-клиент!
29700 руб.
- 10 %
- 10 %
Перенос данных БП 3.0 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП) (перенос остатков, документов и справочной информации из "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред.3.0). Обновлено до БП 3.0.73.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х., ERP 2.4.10.х! Промо
Переносятся документы за выбранный период, справочная информация и остатки по счетам бух. учета в программу УТ 11 / КА 2 / ЕРП 2 (ERP). Переносятся все возможные виды операций ввода остатков на нужную дату. Есть отбор по периоду переноса документов и фильтр по организации, доступен выбор даты ввода остатков. Если нужно переносить что-то дополнительно, то обычно бесплатно добавляем это в перенос . Смотрите видеодемонстрацию со звуком - советами по переносу и рекомендациями настройки программ.
29700 руб.
- 10 %
Вывод доступных остатков товаров в документе Чек ККМ (РМК). Конфигурация УТ 11.4 3
1000 руб.
04.09.2019 3112 3 3
- 10 %
Аналоги номенклатуры для УТ 11.4, КА 2.4, ERP 2.4, Розница 2.2. Расширение 6
3500 руб.
30.08.2019 4396 3
Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо
С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.
Базовый курс для начинающих 1С-программистов. Пятый поток. Онлайн-курс с 12 февраля по 15 апреля 2020 г. Промо
Данный онлайн-курс является начальной ступенью по изучению базовых принципов программирования в системе “1С:Предприятие” и предназначен для обучения 1С-программированию “с нуля”.
4500/9500 рублей
- 10 %
[ЕХТ] Автоматическая установка времени документов по произвольным правилам 5
2000 руб.
24.07.2019 3156 2
- 10 %
Заполнение (загрузка из Excel) регламентированного отчета "Исполнение контрактов ГОЗ" отчетности в Минобороны в 1С:УПП 1.3 3
2000 руб.
12.07.2019 3229 1 0
Новогодние скидки на авторское ПО Промо
В преддверии праздника в Маркетплейсе на Инфостарт действует скидка на все платные авторские программы. Размер скидок начинается от 10%. Советуем не откладывать покупки, многие наши партнеры повышают цены на свои продукты именно в начале нового года.
- 10 %
Автоматическая загрузка в фоне из EXCEL (номенклатура, цены, остатки) из почты и с сайта 5
2000 руб.
24.06.2019 4212 15 2
- 10 %
Перенос данных КА 1.1 / УПП 1.3 => БП 3.0 (перенос остатков, документов и справочников из "1С:Комплексная автоматизация 1.1" / УПП 1.3 в "1С:Бухгалтерия 3.0"). Обновлен до версий КА 1.1.115.х, УПП 1.3.127.х! Промо
Разработка позволяет перенести остатки по всем счетам бух.учета в программу "1С:Бухгалтерия предприятия 8", ред. 3.0 на выбранную дату начала ведения учета. Также переносятся документы за период и вся необходимая справочная информация. Правила оперативно обновляю при выходе новых релизов. Рассылка обновлений правил бесплатно в течение 12 месяцев. Есть видеодемонстрация проведения переноса данных. Конфигурации при использовании обмена остаются полностью типовыми. Перенос данных возможен в Бухгалтерию 3.0 версии ПРОФ, КОРП или базовую.
24700 руб.
- 10 %
Универсальная загрузка из эксель (excel) в табличную часть справочников и документов (обычные и управляемые формы) 13
1000 руб.
18.06.2019 8770 11
- 10 %
Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо
1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.
- 10 %
- 10 %
Выгрузка новых акцизных марок в R-Keeper 7 из 1С:Общепит посредством EGAIS for Pos 5
3000 руб.
03.06.2019 4016 0
Перенос данных УПП 1.3 => ERP 2 (ЕРП) / УТ 11 / КА 2.х (обработка переноса документов, остатков и справочников из "1С:Управление производственным предприятием, ред. 1.3" в ERP / УТ 11 / КА 2). Обновлен до УПП 1.3.127.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо
Обработка позволяет переносить из УПП 1.3 в ERP 2 документы за выбранный период и остатки. Типовая обработка от фирмы 1С документы не переносит. Также исправлены ошибки типовой обработки. При выходе новых релизов обновление высылается бесплатно в течение года. Разработка будет полезна фирмам-франчайзи, которые периодически выполняют такой перенос данных для заказчиков. Вы можете один раз приобрести обработку переноса, и потом бесплатно получать обновления при выходе новых релизов конфигураций 1С.
29700 руб.
- 10 %
Онлайн-курс "Технология выполнения проектов ERP-класса – процессный подход". Третий поток. Курс проходит с 21 января по 18 марта 2020 года. Промо
Курс разработан Внедренческим центром «Раздолье». Курс предназначен для подготовки аналитиков, архитекторов и руководителей проектов автоматизации процессов управления с использованием комплексных ИТ-систем (1С:ERP, 1С:УХ, 1С:КА, 1С:УТ). В основе курса лежит методика применения процессного подхода.
9000 рублей
- 10 %
Обмен с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, лекарств, света, молока, духов(парфюма) и шин 55
1500 руб.
18.03.2019 17573 232 19
Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо
Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.
- Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
- Оперативная отгрузка
- Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
- Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)
- 10 %
Автоматическое формирование и отправка счетов, актов и счетов-фактур для БП 3.0 6
5000 руб.
12.02.2019 5377 2
Базовый курс по разработке мобильных 1C-приложений для Android-устройств. Третий поток. Онлайн-интенсив с 11 февраля по 05 марта 2020 г. Промо
Данный онлайн-курс предусматривает изучение базовых принципов создания приложений для операционной системы Android, работающих на мобильной платформе “1С:Предприятие”. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие” при разработке прикладных решений для “обычных” компьютеров, но пока ещё не занимался разработкой 1С-приложений, предназначенных для работы на мобильных устройствах.
7500 рублей
- 10 %
Универсальная внешняя печатная форма "Товарный чек" Со скидками / Без скидок для 1С "Штрих-М" 1
1000 руб.
18.12.2018 5237 0
Перенос данных УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) (документы, остатки и справочная информация из "1С:Управление торговлей, ред. 10.3" в УТ 11 / КА 2 / ERP 2). Обновлен до УТ 10.3.56.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо
Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки! Обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки. Предоставляем техническую поддержку. Можем сделать бесплатный тестовый перенос!
29700 руб.
- 10 %
